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Cas client · Decathlon

Chez Decathlon, une donnée réglementaire structurée jusque dans le PLM.

Les équipes produit et qualité travaillent sur la même base, tenue à jour, et gardent leur temps pour les arbitrages qui le demandent.

Decathlon

Decathlon en bref

« Leur moteur d'IA agit comme un traducteur intelligent qui filtre le bruit pour extraire une donnée structurée. »
Philippine TamicDecathlon
4marchés couverts : Union européenne, Royaume-Uni, États-Unis, Canada
3familles de produits : sport et loisirs, textile technique, équipement
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Le témoignage

Aujourd'hui, notre principal défi chez Decathlon, c'est de réussir à capter des informations très précises au milieu d'un volume massif de réglementations produits à l'international. Notre enjeu est double : nous avons besoin d'analyses qui soient à la fois juridiques, pour piloter nos mises en conformité mondiales, et techniques, pour accompagner concrètement nos ingénieurs dans le développement des produits. Le tout, en anticipation des évolutions réglementaires et de leur mise en œuvre de manière à sécuriser notre accès au marché.

C'est exactement le pont que nous essayons de construire avec le PoC mené avec Cleo, dont la solution technologique vise justement à filtrer ce bruit pour nous apporter une information qualifiée, ciblée et directement actionnable par nos équipes. En effet, grâce à leur moteur d'IA, ils ne se contentent pas de faire de la veille ; ils agissent comme un traducteur intelligent capable de filtrer le « bruit » pour extraire une donnée structurée, aujourd'hui indispensable pour guider la conception au sein de notre PLM.

Au-delà de l'outil, cette collaboration est une vraie réussite humaine. L'équipe de Cleo est au top : très professionnelle, réactive et agile. Ils ont fait preuve d'une écoute remarquable et d'une fine compréhension de nos enjeux industriels et organisationnels complexes, le tout mené d'une main de maître avec une excellente gestion de projet. Ils ont su prendre en compte nos besoins et font preuve d'un accompagnement avec une pédagogie essentielle pour une conduite du changement réussie.

Philippine TamicPhilippine TamicProduct Compliance Operations Manager, Decathlon

01 · Le contexte

Un catalogue large, des marchés qui s'ouvrent

Une enseigne qui conçoit ses propres produits porte la responsabilité du fabricant. Chaque référence mise sur un marché doit répondre aux réglementations de ce marché : substances, sécurité, étiquetage, emballage, allégations. Multipliez par le nombre de familles de produits, puis par le nombre de pays : savoir ce qui s'applique à chaque référence devient la partie la plus longue du travail.

Chaque cabinet local répond pour son marché, et la question se repose à chaque nouvelle référence. Entre deux consultations, les textes vivent et se superposent.

02 · La démarche

Chaque règle écrite une fois, appliquée à chaque référence

Cleo part du texte. Chaque obligation est écrite sous forme testable : un opérateur, un seuil, le champ produit sur lequel elle porte, l'article qui la fonde et sa date d'application. Une fois encodée, elle s'applique à toutes les références qui entrent dans son champ, et l'équipe la relit et la met à jour chaque semaine.

Cleo rapproche ensuite le catalogue de cette base. Pour chaque référence et chaque marché visé, l'écran rend trois états seulement : l'obligation est couverte, elle reste à vérifier, ou la donnée produit manque pour trancher. Ce troisième état compte autant que les deux autres : il dit exactement ce qui manque, et ce qu'il faut aller chercher.

Les questions que ce travail fait remonter sont du même ordre que celles-ci :

  • Cette matière entre-t-elle dans le champ d'une restriction de l'annexe XVII ?
  • La mention de tri attendue est-elle la même dans les vingt-sept États membres ?
  • Quelle date d'application vaut pour ce produit, et combien de jours restent devant nous ?

Sur chacune, la réponse cite le texte à l'article, pour que l'équipe conformité puisse la reprendre et la porter elle-même.

03 · Le résultat

Le temps rendu aux équipes produit

Ce que la mise en place change :

  • La traçabilité. Chaque obligation retenue porte son article et sa date, ce qui rend le dossier présentable tel quel lors d'un contrôle.
  • La veille. Une parution au Journal officiel arrive rattachée aux références qu'elle concerne, avec le temps restant avant application.

Les équipes produit et qualité travaillent alors sur la même base, tenue à jour, et gardent leur temps pour les arbitrages qui le demandent.

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